L'aventure bénévole
« C'est grâce aux bénévoles que l'aventure Pause Guitare existe depuis 29 ans »
Alain Navarro
Il y a forcément une mission pour toi
Tenir la billetterie, servir aux bars, vendre des t-shirts à la boutique, ou pourquoi pas conduire les artistes jusqu’à leurs hôtels, nettoyer le site avant l’arrivée des premiers festivaliers ou encore garder les toilettes sèches propres.
Et pour que tu puisses profiter : une zone bénévoles est faite pour toi, avec un espace détente, un bar, des animations et des moments de convivialité pour des pauses bien méritées. La cantine te servira de bons repas et des plannings seront préparés pour que tu puisses aussi profiter des concerts.
Seule condition pour rejoindre l’aventure : être majeur et dispo trois jours minimum durant l’exploitation !
Les équipes en lien avec les bénévoles/le staff
Accueil bénévoles
MISSIONS
• Accueillir les bénévoles
• Remettre le kit du bénévole
• Prendre les adhésions
• Renseigner les bénévoles
• Animer des activités, jeux, apéros, goûters, etc
EFFECTIFS
• Environ 15 bénévoles
• 2 à 3 bénévoles le créneau du matin
• 4 à 6 bénévoles le créneau de l’après-midi
• Souvent la même équipe d’une année sur
l’autre mais recrutement possible
RYTHME
• Alternance entre moments calmes et moments
plus intenses
PRÉSENCE
• Toute la semaine du festival
• Toute la journée avec 2 à 3 roulements par jour
cantine
MISSIONS
• Préparer et servir les repas pour toutes les personnes qui travaillent sur le festival (bénévoles,
techniciens, prestataires, organisation)
EFFECTIFS
• La plus grosse équipe (≈ 200 bénévoles)
• Recrutement en permanence
RYTHME
• Jusqu’à 1000 repas servis pour les plus gros services
• Rythme intense mais équipe soudée
• Super ambiance, groupe complice
• Décorations, animations diverses
PRÉSENCE
• Réunion avec l’équipe quelques semaines avant
• Les deux semaines précédant le festival : service des repas midi et soir
• Semaine du festival : de 8h30 à 23h, découpé en créneaux de 3h30
• La semaine après le festival : service des repas midi et soir
montage / démontage
MISSIONS
• Aide au montage du site avant le festival
• Aide au démontage après le festival
EFFECTIFS
• Plusieurs bénévoles de différentes équipes
• Recrutement chaque année
RYTHME
• Physique
PRÉSENCE
• Deux semaines avant et une semaine après le festival
équipe du lendemain
ISSIONS
• Maintenir le site propre en veillant à changer les poubelles les soirs de concerts et à ramasser quelques déchets laissés au sol par les festivaliers
EFFECTIFS
• Environ 20 bénévoles
• Recrutement par le chef d’équipe
RYTHME
• Assez soutenu les soirs de concerts
PRÉSENCE
• Présence les soirs de concerts principalement
LES BRICOLOS
MISSIONS
• Mettre en place la déco des loges VIP et les loges artistes
EFFECTIFS
• Environ 15 bénévoles
RYTHME
• Intense au montage et au démontage
PRÉSENCE
• Au montage et au démontage
• Astreinte pendant l’exploitation
Les équipes en lien avec le public
info billetterie
MISSIONS
• Vendre les billets aux deux entrées du site
• Remettre les bracelets pour les forfaits
EFFECTIFS
• Environ 22 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Cadence élevée à l’ouverture des portes
• Plus calme ensuite
PRÉSENCE
• Tous les soirs de concerts avec des roulements
CONSIGNES
MISSIONS
• Gérer les consignes aux deux entrées du festival
BEFFECTIFS
• Environ 25 bénévoles
• Recrutement par les chefs d’équipe
RYTHME
• Intense à l’ouverture et à la fermeture
• Calme pendant les concerts
PRÉSENCE
• La veille : montage, installation
• Mise en place chaque soir vers 16h30/17h
pendant le festival
entrées / sorties
MISSIONS
• Scanner les billets aux entrées
• Contrôler les bracelets pour les forfaits
EFFECTIFS
• Environ 30 bénévoles
• Recrutement par le chef d’équipe
RYTHME
• Cadence élevée à l’ouverture des portes
PRÉSENCE
• De 17h, avant l’ouverture des portes, à 22h, quand tout le public est entré.
merch
MISSIONS
• Vendre les produits dérivés du festival
• Animer la boutique
EFFECTIFS
• Environ 20 bénévoles
• Recrutement par le chef d’équipe
RYTHME
• Forte affluence à l’ouverture au public et entre les concerts
PRÉSENCE
• Tous les soirs de concert et un jour de démontage
tribunes
MISSIONS
• Accueillir les festivaliers qui ont des places assises
• Aider le public à se placer de façon à optimiser l’espace
EFFECTIFS
• Environ 15 bénévoles
• Equipe autonome, pas de recrutement
RYTHME
• Cadence élevée à l’ouverture des portes
PRÉSENCE
• Tous les soirs de concert
Les équipes en lien avec les artistes
catering artistes
MISSIONS
• Préparer et servir les repas aux équipes artistiques
EFFECTIFS
• Environ 15 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Rester debout longtemps
• Longs services
PRÉSENCE
• Toute la semaine du festival
loges artistes
MISSIONS
• Accueillir les équipes artistiques
• Mettre en place l’espace loges et l’entretenir
EFFECTIFS
• Environ 15 bénévoles
• Recrutement possible mais très ciblé
RYTHME
• Alternance entre moments calmes et
moments plus intenses
PRÉSENCE
• Avant l’arrivée des artistes pour préparer
l’espace et jusqu’à leur départ pour ranger
runners
MISSIONS
• Transporter les équipes artistiques si besoin
(des hôtels aux gares, etc.)
EFFECTIFS
• Environ 6 bénévoles
• Recrutement possible mais très ciblé
RYTHME
• Alternance entre moments calmes et
moments plus intenses
PRÉSENCE
• En fonction du planning des runs
Les équipes bars / restauration / cashless
BARS
MISSIONS
• Tenir les bars et servir le public (3 bars différents)
• Réapprovisionner les boissons, garder les bars propres
• Encaisser les paiements
EFFECTIFS
• Environ 140 bénévoles
• Recrutement chaque année
RYTHME
• Rythme intense entre les concerts
• Rester debout longtemps
PRÉSENCE
• Deux jours de montage
• Après-midi et soirs de concerts
• Un jour de démontage
friterie
MISSIONS
• Tenir le stand
• Encaisser les paiements
EFFECTIFS
• Environ 30 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Rythme intense entre les concerts
• Rester debout longtemps
PRÉSENCE
• Deux jours de montage
• Après-midi et soirs de concerts
• Un jour de démontage
PRÉSENCE
• Deux jours de montage
• Après-midi et soirs de concerts
• Un jour de démontage
SANDWICHERIE
MISSIONS
• Préparer les sandwichs qui seront vendus aux stands
EFFECTIFS
• Environ 40 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Rythme intense mais tranquille, bonne ambiance
PRÉSENCE
• Tous les matins et après-midis pendant les 4 jours du festival
RESTAURATION
MISSIONS
• Tenir le stand
• Encaisser les paiements
EFFECTIFS
• Environ 45 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Rythme intense entre les concerts
• Rester debout longtemps
PRÉSENCE
• Tous les soirs pendant les 4 jours du festival
Préparation cuisine
MISSIONS
• Préparer les plats qui seront servis au stand restauration
EFFECTIFS
• Environ 8 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Rythme intense le matin et début d’après-midi
PRÉSENCE
• Tous les matins pendant les 4 jours du festival
cashless
MISSIONS
• Tenir les banques Cashless
• Recharger les cartes Cashless des festivaliers et
encaisser leur paiement
EFFECTIFS
• Environ 40 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Rythme intense entre les concerts
PRÉSENCE
• Formation si besoin d’un rappel sur l’utilisation des terminaux et tablettes Cashless
• Deux jours de montage
• Après-midi et soirs de concerts
• Un jour de démontage
Les équipes en lien avec les vip
accueil vip
MISSIONS
• Scanner les billets des VIP et leur remettre leurs bracelets d’accès
EFFECTIFS
• Environ 12 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Quelques coups de rush
PRÉSENCE
• Deux jours de montage et un jour de démontage
• Après-midis et soirs
bar vip
MISSIONS
• Préparer l’espace avant son ouverture : réassort
des boissons, nettoyage, vaisselle, etc.
• Tenir le bar
• Ranger l’espace à la fermeture
EFFECTIFS
• Environ 20 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Intense
PRÉSENCE
• Deux jours de montage et un jour de démontage
• Après-midis et soirs pendant le festival
LOGES vip
MISSIONS
• Préparer l’espace avant son ouverture : dotations de boissons, nettoyage, vaisselle, etc.
• Faire des réassorts pendant la soirée
• Ranger l’espace à la fermeture
EFFECTIFS
• Environ 35 bénévoles
RYTHME
• Intense
PRÉSENCE
• Deux jours de montage et un jour de démontage
• Après-midis et soirs pendant le festival
couteaux suisse vip
MISSIONS
• Aide à déplacer du mobilier et toute manutention pendant le festival
EFFECTIFS
• Environ 15 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Rester debout longtemps
• Longs services
PRÉSENCE
• Toute la semaine du festival
Le service accueil / sécurité
contrôle site / Espace VIP
MISSIONS
• Participer au dispositif de sécurité du festival
• Surveiller les issues de secours et les ouvrir en cas d’évacuation
• Faire des rondes sur le site et être attentif pour alerter la Centrale sécurité en cas de besoin
• Contrôler les accès à différentes zones du festival
EFFECTIFS
• Environ de 150 bénévoles
• Beaucoup de recrutements chaque année
RYTHME
• Mission «calme»
• Parfois assis, parfois debout assez longtemps selon le poste occupé
• Rester vigilant et à l’écoute pour intervenir rapidement en cas de besoin
PRÉSENCE
• Roulements toute la journée
• Planning défini en amont avec le chef d’équipe
contrôle zone orga
MISSIONS
• Contrôler les accès à la zone orga (bureaux, loges, artistes, scène)
• Accompagner si besoin l’évacuation ou le confinement
des personnes dans cet espace
EFFECTIFS
• Environ 50 bénévoles
• Recrutements chaque année
RYTHME
• Mission «calme»
• Parfois assis, parfois debout assez longtemps selon le
poste occupé
• Rester vigilant et à l’écoute pour intervenir rapidement
en cas de besoin
PRÉSENCE
• Chaque soir de l’ouverture au public jusqu’à la fermeture des portes
Contrôle Tribunes
MISSIONS
• Contrôler les accès à la tribune et à la plateforme PMR
• Accompagner si besoin l’évacuation ou le confinement des personnes dans ces espaces
• En lien avec l’équipe Tribunes en charge du placement des festivaliers sur la tribune
EFFECTIFS
• Environ 30 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Rythme soutenu à l’ouverture des portes et entre les concerts
• Rester vigilant et à l’écoute pour intervenir rapidement en cas de besoin
PRÉSENCE
• Chaque soir de l’ouverture au public jusqu’à la fermeture des portes
Les Aiguilles
MISSIONS
• Guider le public depuis ou vers les navettes à l’arrivée et à la sortie du festival
• Veiller à la sécurité du public et réguler la circulation des véhicules
• Installer et ranger les séparateurs de voies
EFFECTIFS
• Environ de 10 bénévoles
• Recrutements chaque année
RYTHME
• Soutenu à l’arrivée du public et vers la fin de la soirée
PRÉSENCE
• Après-midi et soirs de concerts
accueil pmr
MISSIONS
• Accueillir les festivaliers ayant accès à la plateforme dédiée aux Personnes à Mobilité Réduite et Personnes en Situation de Handicap
• Les accompagner de l’entrée du festival à la plateforme PMR/PSH
• Être disponible pour les aider pendant toute la durée du festival
• Accompagner si besoin l’évacuation ou le confinement des personnes dans ces espaces
EFFECTIFS
• Environ 30 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Rythme soutenu à l’ouverture des portes et entre les concerts
• Rester vigilant et à l’écoute pour intervenir rapidement en cas de besoin
PRÉSENCE
• Chaque soir de l’ouverture au public jusqu’à la fermeture des portes
navettes pmr
MISSIONS
• Conduire les festivaliers PMR/PSH depuis les parkings
jusqu’aux entrées du festival, puis du festival aux parkings à la fin des concerts
EFFECTIFS
• Environ 6 bénévoles
• Souvent la même équipe mais recrutement possible
RYTHME
• Rythme élevé à l’ouverture et à la fermeture
PRÉSENCE
• Chaque soir de l’ouverture au public jusqu’à la fermeture des portes
Les équipes du centre ville
Scène acadienne
MISSIONS
• Accueillir les équipes artistiques
• Mettre en place l’espace loges et l’entretenir
EFFECTIFS
• Environ 6 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Alternance entre moments calmes et moments plus intenses
PRÉSENCE
• La semaine du festival, montage et démontage compris
accueil / sécurité off
MISSIONS
• Participer au dispositif de sécurité du festival
• Surveiller les issues de secours et les ouvrir en cas d’évacuation
• Faire des rondes sur le site et être attentif pour alerter la Centrale sécurité en cas de besoin
• Contrôler les accès à différentes zones du festival
EFFECTIFS
• Environ 15 bénévoles
• Recrutement chaque année
RYTHME
• Mission «calme»
• Parfois assis, parfois debout assez longtemps selon le poste occupé
• Rester vigilant et à l’écoute pour intervenir rapidement en cas de besoin
PRÉSENCE
• La semaine du festival, montage et démontage compris
point info billetterie
MISSIONS
• Vendre des billets pour le festival
• Remettre les cartes Cashless et les charger
• Répondre aux questions et renseigner le public
EFFECTIFS
• Environ 10 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Beaucoup d’informations à retenir (ou à chercher dans le livret d’informations à disposition)
• Être vigilant et rigoureux par rapport aux chargements Cashless et aux paiements
PRÉSENCE
• Du mercredi au samedi de 10h à 22h
• Planning avec roulements
catering OFF
MISSIONS
• Organiser le service des repas aux bénévoles, aux artistes et aux techniciens du OFF
EFFECTIFS
• Environ 8 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Alternance entre moments calmes et moments plus
intenses
PRÉSENCE
• La semaine du festival, montage et démontage compris
runners centre ville
MISSIONS
• Transporter les équipes artistiques si besoin (des hôtels aux gares, etc.)
EFFECTIFS
• Environ 6 bénévoles
• Recrutement possible mais très ciblé
RYTHME
• Alternance entre moments calmes et moments plus intenses
PRÉSENCE
• En fonction du planning des runs
athanor
MISSIONS
• Accueillir les équipes artistiques
• Mettre en place l’espace loges et l’entretenir
EFFECTIFS
• Environ 7 bénévoles
• Recrutement possible
RYTHME
• Alternance entre moments calmes et moments plus intenses
PRÉSENCE
• La semaine du festival, montage et démontage compris
Les équipes mixtes
pôle logistique (POLO)
MISSIONS
• Centraliser et répartir le matériel dont ont besoin les différents pôles
• Noter les entrées et sorties du matériel sur le cahier de suivi.
• Prendre les demandes de matériel et consommables des intervenants du festival
• Effectuer des missions de réapprovisionnement chez les commerçants et fournisseurs locaux
EFFECTIFS
• Environ 20 bénévoles
• Recrutement
RYTHME
• Intense pendant le montage et le démontage, plus tranquille les jours de concerts
• Très calme le soir pendant les concerts
• Être en bonne forme physique
• Pour les missions de réapprovisionnement : avoir le permis B depuis plus de 3 ans et bien connaître les environs d’Albi
PRÉSENCE
• De deux semaines avant le festival à une semaine après
volante
MISSIONS
• Aider au montage
• Venir en renfort d’équipes si besoin pendant des coups de rushs ou si besoin de relais pour faire des pauses
EFFECTIFS
• Environ 25 bénévoles
• Recrutement chaque année
RYTHME
• Contrainte physique forte, port de charges lourdes
• Alternances entre coups de rushs et temps plus calme
PRÉSENCE
• Principalement la journée pendant les jours de montage et de démontage
• Surtout le soir pendant le festival
navjet
MISSIONS
• Faire le lien entre le centre ville et Pratgraussals
• Effectuer des runs auprès de la production, des loges artistes, du POLO, de la technique, des journalistes et des photographes
EFFECTIFS
• Equipe de 2 bénévoles
• Reviennent chaque année
RYTHME
• Environ 1200 kilomètres avec 2 scooters
• Bonne connaissance d’Albi et ses alentours
PRÉSENCE
• La semaine du festival
les RÉPartouts
MISSIONS
• Réparer, rafistoler, refixer, consolider tout ce qui a besoin de l’être avant et pendant le festival
EFFECTIFS
• Environ 5 bénévoles
• Reviennent chaque année
RYTHME
• Alternance entre coups de rushs et temps plus calmes
PRÉSENCE
• La semaine du festival
la gazette
MISSIONS
• Rédiger la Gazette des bénévoles, le journal quotidien pour les équipes du festival
EFFECTIFS
• Environ 8 bénévoles
• Recrutement par le chef d’équipe
RYTHME
• Créations et impressions rapides
PRÉSENCE
• Tous les jours et soirs de concerts
Team communication
MISSIONS
• Filmer les concerts du festival pour les réseaux sociaux
• Accueillir les journalistes et gérer la distribution des accréditations
• Aménager et superviser l’espace presse
• Approvisionner les différents lieux du festival en programmes et affiches
• Distribuer flyers et affiches dans les commerces en amont du festival
EFFECTIFS
• Environ 5 bénévoles
RYTHME
• Soutenu, avec des interventions sur tous les lieux du festival
PRÉSENCE
• Pendant toute la durée du festival (5 jours)
• En amont du festival pour la diffusion
Team crash barrière
MISSIONS
• Gérer les accès des photographes et médias dans les crash barrières
• Récupérer les conditions photo/vidéo/réseaux sociaux données par les prods des artistes
• Encadrer les mouvements autour des crash barrières pour assurer la sécurité
• S’assurer du bon positionnement des photographes et du respect des consignes
EFFECTIFS
• Environ 5 bénévoles
• Sélection basée sur la réactivité et la rigueur
RYTHME
• Très intense aux horaires de concerts
PRÉSENCE
• Pendant tous les concerts nécessitant un accès restreint aux crash barrières (avec roulements au sein de l’équipe)
Toilettes sèches
MISSIONS
• Gérer les toilettes sèches pour le staff du festival
Les assos
flamenco pour tous / Glaces & crêpes
L’association Flamenco Pour Tous a pour but de diffuser
la culture espagnole en proposant :
– des cours et des stages de sévillanes et de flamenco
– des ateliers de chants populaires espagnols et de
castagnettes
– 2 spectacles par an à Cantepau (participation à la vie
associative de la maison de quartier de Cantepau)
– un spectacle solidaire dont les recettes sont
entièrement reversées à des associations locales
– les «Rencontres Albi Flamenca» avec des spectacles,
conférences, expositions diverses, cinéma et le concours
de guitare classique espagnole et flamenca en pays
Tarnais.
MISSIONS
• Gérer le stand de vente de glaces et crêpes
FOYER DE FLORENTIN / Bar à eau
Le Foyer de vie de Florentin « Henri Enguilabert » a
ouvert ses portes en 1982 pour accueillir des adultes
âgés de 20 ans et plus qui présentent une déficience
mentale.
Il fonde son projet en s’attachant à «la qualité de vie»
qui conduit à proposer des conditions de vie
aussi proches que possible de la vie ordinaire. Son
offre d’hébergement correspond au souci de
proposer et de maintenir la qualité des équipements
adaptés et confortables.
MISSIONS
Distribuer de l’eau gratuitement au public dans la file d’attente à l’entrée du festival
BSA / Gardiennage site
Marathon, Albi Trot’tour, Urbain trail… En cas de besoin, les bénévoles se mobilisent pour participer à des événements d’envergure.
MISSIONS
• Gardienner le site pendant le montage et le démontage
Vélocratie / Parc à vélo
Créée en 2021, Vélocratie est une association apolitique regroupant des cyclistes du quotidien motivés pour amplifier la pratique du cycle sur Albi.
MISSIONS
• Garder le parking à vélo
GSB 81 - gardiennage
Marathon, Albi Trot’tour, Urbain trail… En cas de besoin, les bénévoles se mobilisent pour participer à des événements d’envergure.
MISSIONS
• Gardienner le site pendant le montage et le démontage
pollux ASSO / Scène Pollux
Créée en 2000 par un groupe de passionnés décidés
à insuffler une nouvelle dynamique musicale autour
des musiques amplifiées sur la ville d’Albi et dans
le département du Tarn, Pollux Asso œuvre pour la
diffusion et la promotion des musiques actuelles.
MISSIONS
• Gérer les loges et la buvette de la scène Pollux
RABAS’ROCK / Cochons grillés
L’association Rabas’Rock a pour objectif de
contribuer au développement de la culture
musicale par le biais d’organisations de
manifestations diverses (concerts, etc.). Leur
mission est de donner l’accès à la musique et à la fête à tout le monde, à prix coûtant
et en faisant jouer des groupes locaux.
MISSIONS
• Gérer le stand de cochons grillés
